Les taxis conventionnés jouent un rôle capital dans le transport des malades d’un lieu à l’autre. Ces véhicules agréés par la CPAM doivent remplir plusieurs conditions pour accomplir leurs missions. Les chauffeurs de ces véhicules légers se retrouvent la plupart du temps face à des problèmes de logistique. Ces derniers devront combiner des services payants sur le terrain ou encaisser des tickets d’un passager avec statut d’Assurance Maladie. Entre édition des factures et transport médical, la tâche est tout sauf facile. Cependant, il existe des logiciels pour soulager le fonctionnement du taxi conventionné.
Les avantages d’une application de gestion pour taxi conventionné
Les taxis conventionnés sont tout l’opposé des taxis ordinaires. Un chauffeur de taxi ordinaire transporte son passager, encaisse les frais et tout s’arrête à ce niveau. Par contre, pour un chauffeur de taxi conventionnel, il faut remplir toute une démarche administrative. Cette dernière devient fastidieuse en raison des obligations qu’elle implique. Un logiciel de gestion apporte alors le soulagement qu’il faut au chauffeur de taxi conventionné CPAM pour mieux coordonner sa gestion.
Remplir des conditions administratives appelle à perdre assez de temps pour un petit règlement. Le chauffeur de taxi conventionné est chargé de gérer des factures après chaque transport de patient. L’édition d’un relevé est déjà une contrainte, sans parler de la transmission de cette dernière à la CPAM. C’est à ce niveau qu’une application est indispensable pour mieux gérer les factures et gagner du temps. L’application édite rapidement la facture et la télétransmission s’effectue en un clin d’œil.
Un logiciel de gestion est ce qu’il y a de meilleur pour mieux organiser les tâches administratives et médicales d’un véhicule léger. Tous les patients transportés par le conducteur ne détiennent pas forcément un statut de protégé à l’Assurance Maladie. Parfois, il faudra encaisser les frais de transport chez les uns et simplement enregistrer les autres à partir de la prescription médicale. Les modules développés dans une application permettent d’alterner ces différentes données. Aussi, il y a :
La gestion de plusieurs patients
Pour une journée de travail, le conducteur pourrait transporter plusieurs patients. Il arrive parfois qu’il doive attendre le patient, faire un aller-retour. Certains chauffeurs travaillent aussi pendant des jours fériés. L’application de gestion trouve tout son sens à ce niveau. Un logiciel permet de faire rapidement le point des déplacements même pendant les jours fériés. Ensuite, une application de gestion pour taxi conventionné simplifie la paperasse liée aux transports de plusieurs malades.
Caree : le premier logiciel pour taxi conventionné
Caree est la première innovation pour atténuer les complexes liés aux taxis conventionnés. Cette application apporte la solution à tous les problèmes auxquels peut être confronté un conducteur de véhicule léger. Le logiciel est installé sur smartphone et offre ses nombreuses fonctionnalités aux artisans du taxi médical. C’est une application qui aide le chauffeur à bien gérer sa patientèle. Le logiciel est utile surtout pour gérer une journée affluente de patients à transporter.
Le planning de la patientèle est la première fonction idoine de cette merveilleuse application. L’option de planning permet au conducteur de planifier correctement ses trajets journaliers. Grâce aux saisies intuitives intégrées, le conducteur pourra définir la particularité de chaque transport. Le patient à transporter peut être sous traitement de dialyse, de chimiothérapie, etc. Il peut aussi bien s’agir d’un patient à mobilité réduite, entrée et sortie d’hôpital et bien d’autres, Caree, prévoit tous les détails liés au transport de patients.
La technologie intégrante de cette appli est grandiose. Elle détient des fonctions pour éditer des factures aux patients. Caree présente une capacité incroyable d’impression, d’affranchissement et d’envoi postal. Le logiciel apporte également la solution idéale pour vérifier le contenu des lots. Par ailleurs, Caree aide à bien gérer les éventuels rejets avec la Sécu grâce aux programmations intelligentes intégrantes de l’appli. Enfin, Caree permet de connaître le tarif préférentiel.
- L’abonnement à Caree est de 29,99 euros le mois
- Permet de générer de façon interminable des liasses
- Gestion intuitive de la patientèle
- Télétransmissions sans limites
- Partage des charges entre taxis
Gestav TXS : Application performante pour taxi conventionné
Ce logiciel est fonctionnel sur n’importe quel appareil. Le conducteur d’un taxi conventionné peut l’avoir sur son smartphone, son ordinateur, son téléphone, Mac et même sur tablette. Plus qu’une appli de facturation, Gestav est une intelligence artificielle qui répond aux problèmes de gestion. L’abonnement à cette plateforme est annuel et moyennant 299 euros. Le plus intéressant, c’est la marge d’utilisation gratuite de 14 jours offerte par le logiciel.
Pour les fonctionnalités, Gestav permet d’organiser une flotte de véhicules conventionnés. Le logiciel développe un paramètre qui facilite la connaissance des tarifs préfectoraux et les accords CPAM. Grâce à l’appli, le chauffeur accède facilement à tous les contacts téléphoniques FINESS des structures de santé. En plus de tout cela, la plateforme s’active à enregistrer et à héberger les données des utilisateurs sur des serveurs sécurisés en France.
Avec l’abonnement annuel, le chauffeur accède à l’offre d’édition de factures illimitées. La souscription annuelle donne également droit à une assistance intuitive avec Gestav TXS. Une fois le patient présente une prescription médicale, le conducteur pourra envoyer en toute sécurité les données à la CPAM. Au-delà de ces fonctionnalités, Gestav TXS dispose d’autres gammes de fonctions pour égayer l’application. Par conséquent, l’artisan arrive à bien mener sa mission en utilisant une application désignée. Gestav TXS permet de :
- Facturer les transports des patients pour motif médical
- Éditer et télétransmettre des relevés
- Gérer des retours NOEMIE, rejet et paiement
- Éditer automatiquement des factures TAP
- Prendre la signature de tous les malades transportés sur tablette ou smartphone
- Définir le planning de trajet en temps réel
En fait, les devoirs d’un artisan de taxi conventionné sont nombreux et surtout fastidieux. Les normes à respecter sont innombrables et surtout complexes à respecter à la lettre. Il faut sans doute connaître le trajet et maitriser la trajectoire pour déposer en toute sérénité un malade pour son rendez-vous médical. Il est aussi important que le patient soit à l’heure chez son praticien. Toutes ces attentes combinées aux données à envoyer à la CPAM nécessitent un coup de pouce.
Le coup de pouce ce sont les nombreuses applications qui proposent des fonctionnalités intelligentes rien que pour le taxi conventionné. Les fonctions intuitives de ces logiciels permettent au chauffeur de bien coordonner les choses à faire pendant sa mission sur le terrain. Une application de gestion de taxi conventionné est l’outil idéal pour mener à bien une mission de conducteur de taxi conventionné.
Et bien d’autres…
Il existe d’autres logiciels pour la gestion d’un taxi conventionné :
- Sephira
- Soraya
- …
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